É mais fácil e rápido prestar contas de um projeto quando os indicadores de desempenho são definidos com antecedência. Para quem utiliza Work Breakdown Structure (WBS), é importante desenvolver a WBS pensando nos indicadores de desempenho.
Pela falta de planejamento e monitoramento, muitos gerentes de projetos gastam horas de suas equipes para gerar relatórios que muitas vezes são criados praticamente "do zero". O resultado é um desperdício de tempo (e dinheiro) do projeto, e ainda, da paciência das equipes. Os relatórios gerados às pressas também costumam pecar por informações imprecisas, apresentação inadequada e até reuniões mais longas, pois informações importantes muitas vezes são esquecidas.
Dedicar horas ao planejamento não é um desperdício. É um ótimo investimento, mas cabe ao gerente de projetos determinar a forma e o tipo de detalhamento de cada projeto de acordo com a complexidade, valor, grau de inovação, etc.
Sucesso nos projetos! Muitos planos e muitos estudos!
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