Comunicação, mais pessoas, mais falhas!

Por ruídos de comunicação, tive uma surpresa engraçada. Solicitei aos gerentes de projeto da empresa um resumo de duas páginas de cada proposta de projeto. Um deles me surpreendeu quando apresentou um resumo de 9 páginas, uma grande diferença!

Ao perguntar para o técnico que desenvolveu o trabalho as razões para tantos detalhes, enquanto ele me explicava notei que ele não recebeu as instruções entregues aos gerentes.

As instruções foram apresentadas em reunião, constaram no registro da reunião e também encaminhadas aos participantes por e-mail posteriormente.

Mesmo assim, a pessoa que fez o trabalho soube da atividade "no corredor" e desenvolveu, com execlente dedicação, algo que eu não solicitei.

Por mais cauteloso que se tente ser, quanto mais pessoas envolvidas, maior a possibilidade de falhas! É importante conversar diretamente com a pessoa que irá realizar o trabalho e manter o contato durante o seu desenvolvimento.

Turbine sua carreira com cursos de gerenciamento de projetos

Fonte: itweb

Retração financeira, empregos por um fio e um cenário marcado pela instabilidade. A época é de vacas magras, porém, os especialistas aconselham que os profissionais devem turbinar seus currículos para mostrar diferenciação dentro e fora da empresa. Mas quais os cursos que podem dourar o histórico do executivo e até significar melhores salários? Para Margot Nick, gerente da consultoria Kienbaum, especializada em recrutamento e seleção de altos executivos e média gerência, os cursos de gerenciamento de projetos e diplomas nas áreas de Itil e data mining estão na mira dos empregadores. "São temas que valorizam qualquer currículo", afirma.

Leia a continuação deste artigo no IT Web:

http://www.itweb.com.br/noticias/index.asp?cod=59330

Atualize-se e melhore o desempenho dos projetos

Estamos sempre ouvindo como está dinâmico o ambiente de trabalho, especialmente no contexto de projetos.

É preciso estar sempre atualizado, ler e estudar sempre é determinante para assegurar uma carreira profissional. Novas soluções estão surgindo diariamente, tecnologias, ferramentas, pontos de vista.

Ficar parado é ficar para trás. Quem não lê, perde grandes oportunidades. Livros, sites, revistas, blogs, apostilas, twitter, podcasts, listas de discussão, enfim, estar sempre buscando aprimorar os conhecimentos.

Como a maioria das pessoas não estuda, estudar um pouco mais que os demais pode trazer um bom diferencial para sua carreira.

Prepare uma agenda, separando o quê e quando você irá estudar, reserve um tempo diário para isso, 20 minutos, uma hora, de acordo com suas possibilidades.

Além dos materiais nacionais, procure publicações estrangeiras, assim você pode saber das coisas antes delas chegarem aos livros traduzidos.

Fique ligado! Em gerenciamento de projetos você precisa acompanhar as mudanças e estar atento às oportunidades. Monte uma boa biblioteca e gere resultados mais significativos e diferenciados, só depende de você. Se são tempos de crise, invista em você!

Pense positivamente, seja pró-ativo

No ambiente de projetos é preciso ser proativo, antecipando os potenciais problemas e minimizando a possibilidade de falhas antes que elas ocorram.

Normalmente, o projeto é único e exclusivo, e você pode ganhar muito com isso. É importante pensar positivamente. Veja o projeto sempre como uma oportunidade. São oportunidades para conhecer pessoas, oportunidades para criar novos processos, oportunidades para experimentar situações diferentes, oportunidades para crescer profissionalmente, e por aí vai.

Cada projeto é um novo desafio. Cada projeto é um novo tipo de prazer, um novo aprendizado. Mantenha este clima positivo de trabalho e incentive sua equipe a ter a percepção destas oportunidades.

Ao se deparar como uma situação problema, a melhor atitude do gerente de projetos, é enfrentar imediatamente. Deixar para pensar em solucionar depois normalmente é pior. Esperar limita a quantidade de possíveis escolhas e os impactos negativos tendem a ser maiores maiores.

Aproveite cada momento dos seus projetos! Descubra e crie oportunidades, seja pró-ativo!

Congresso Brasileiro de Gerenciamento de Projetos

Em novembro deste ano haverá o 4o. Congresso Brasileiro de Gerenciamento de Projetos. Para quem é da área, está aberta a chamada de trabalhos para publicação de artigos.

Acompanhe as informações sobre o congresso no site do PMI Capítulo de Minas Gerais http://www.pmimg.org.br.

Para autores, clique aqui para ver os temas da a chamada de trabalhos. Os artigos devem ser encaminhados até 10/08/2009.

Se você trabalha com gerenciamento de projetos, participe!

Agenda indefinida causa baixa produtividade

O fato de algumas organizações não definirem um planejamento geram análises inconsistentes de cenários e desperdício de esforço de seus colaboradores.

A indefinição de uma agenda, leva os profissionais a dispersarem no trabalho. Tal fato resulta naturalmente em baixa produtividade.

Com a falta de planejamento, as solicitações acabam sendo sempre 'urgentes'. Dessa forma, muitas atividades adquirem uma complexidade 'percebida' muito superior àquela complexidade 'real', caso a atividade tivesse sido solicitada com a antecedência possível. Ainda, muitos erros de entregas são cometidos em virtude das solicitações 'urgentes' feitas às pressas (leia-se 'urgentes'='mal planejadas').

Resumindo, a baixa produtividade da equipe e alguns erros de entregas podem ter uma causa bem definida, falta planejamento, ou seja, a 'culpa' é do gerente.

Urgente não é importante

Dentre os erros de gerentes de projetos que podemos encontrar é a ansiedade de resolver tudo 'para ontem'.

Nem todas as atividades são urgentes e nem todas as atividades são importantes. E, saber diferenciar o que é urgente do que é importante é uma das questões mais "importantes" para o gerente de projetos.

Em um dos livros de Goldratt, Corrente Crítica, o autor chama atenção para a priorização das atividades (dentre outras coisas muito interessantes na análise de um cronograma). Tentar fazer tudo ao mesmo tempo, não torna o projeto mais rápido.

Priorizar. Esta é a chave para o sucesso.

Faça um mapa dos projetos da empresa. Defina os mais importantes e faça uma análise detalhada do planejamento desses projetos. Quanto aos demais, deixe simplesmente acontecer.

Procure sempre pensar o que é urgente e o que é importante. Se você nunca faz o importante, sempre estará apagando incêndios, sempre no urgente. Você irá aguentar até quando?

Priorize seu trabalho. Faça o que é importante!

Planejamento rápido vale a pena?

Muitos gerentes de projetos negligenciam as etapas de planejamento. O problema de inciar um projeto sem planejamento é que o gerente de projetos irá deixar de identificar potenciais falhas ou oportunidades dos projetos.

É mais fácil e rápido prestar contas de um projeto quando os indicadores de desempenho são definidos com antecedência. Para quem utiliza Work Breakdown Structure (WBS), é importante desenvolver a WBS pensando nos indicadores de desempenho.

Pela falta de planejamento e monitoramento, muitos gerentes de projetos gastam horas de suas equipes para gerar relatórios que muitas vezes são criados praticamente "do zero". O resultado é um desperdício de tempo (e dinheiro) do projeto, e ainda, da paciência das equipes. Os relatórios gerados às pressas também costumam pecar por informações imprecisas, apresentação inadequada e até reuniões mais longas, pois informações importantes muitas vezes são esquecidas.

Dedicar horas ao planejamento não é um desperdício. É um ótimo investimento, mas cabe ao gerente de projetos determinar a forma e o tipo de detalhamento de cada projeto de acordo com a complexidade, valor, grau de inovação, etc.

Sucesso nos projetos! Muitos planos e muitos estudos!