Ambiente tranquilo, bons resultados

Sem dúvida um dos principais elementos para o sucesso de um projeto é o grau de sinergia da equipe.

Construir uma boa equipe leva tempo e precisa de esforço. Cabe ao gerente de projeto assegurar que sua equipe trabalhe focada no que é mais importante, e esteja unida na busca por resultados. E para que isso aconteça, é importante que o ambiente do projeto seja tranquilo, onde as pessoas se sentem bem para trabalhar.

Criar um ambiente adequado para o trabalho precisa, principalmente, de motivação e incentivo.

Pequenas regras no trabalho podem ajudar a conquistar isso. A forma como as pessoas conversam, a forma como a equipe encara seus erros e muito mais.

Ao identificar um erro, pense num ambiente tranquilo, procurar culpados não melhora os resultados do trabalho, que é o que interessa. Quando um erro acontece, é importante identificar onde está a falha no processo. 

Melhorar o processo é mais importante que culpar as pessoas. Culpar as pessoas gera um ambiente desagradável e não promove bons resultados para o projeto. Melhorar o processo deverá ter como resultado a redução de erros no futuro e aumenta as chances de sucesso no projeto.

Tudo isso é responsabilidade do gerente de projeto. Cabe ao gerente de projeto criar um ambiente tranquilo, cabe ao gerente de projeto buscar bons resultados.

Planejar o escopo do projeto

Planejar o escopo é fundamental para o sucesso dos projetos. O planejamento do escopo tem impactos significativos em todas as fases do gerenciamento de um projeto.

Em certos casos, uma palavra mal colocada pode criar situações em que o projeto pode fracassar por esta palavra ou uma frase mal formulada. 

É fundamental que o gerente de projetos leia muito, não apenas sobre o tema em que trabalha, mas todo tipo de leitura. É preciso ter capacidade de interpretação de textos. É preciso ter capacidade de análise e síntese. O bom gerente de projetos busca sempre estar atualizado em sua área de atuação e nas práticas de gerenciamento de projetos. Este trabalho de leitura, estudos, análise e interpretação de textos, criam posturas profissionais que permitem melhor elaborar o escopo dos projetos.

Outro aspecto interessante no escopo dos projetos é a verificação do planejamento do escopo por um profissional que não participou da elaboração do texto ou da proposta. Esta recomendação é tão simples que muitas vezes causa até constrangimento em falar sobre isso. O problema é que muitas pessoas subestimam a importância desta verificação do escopo, ou mesmo subestimam a importância do próprio escopo redigido em uma proposta.

Escreva o escopo dos projetos. Páre um tempo. Leia novamente o planejamento realizado. Estude, pesquise, analise, faça críticas. Tudo isso é fundamental para o sucesso do escopo do projeto. E como praticamente todas as demais áreas de conhecimento dependem do gerenciamento do escopo do projeto, um escopo bem feito é a base para o sucesso do projeto.

Um escopo bem feito não garante os resultados do projeto, mas um escopo mal feito, seguramente compromete todas as metas dos projetos.

Bom Papo!

Papo Projeto

A dinâmica dos dias atuais nos faz trabalhar cada vez mais apressados. O gerenciamento de projetos oferece ferramentas e técnicas que podem nos ajudar a tornar o nosso trabalho mais ágil e prazeroso.

Falar de projeto é falar da vida profissional de grande da minoria bem sucedida em sua carreira profissional.

Com certeza, muitos acertos acontecerão na sua vida e muitos erros também. Todos nós iremos errar. O que é preciso é planejar os possíveis problemas, e caso aconteçam, é preciso aprender com os erros.

Mas é preciso aprender com acertos também. As pessoas precisam criar mais espaço para o debate sobre o aprendizado na vida pessoal ou no trabalho.

O aprendizado nos faz acertar mais nos projetos e ter mais sucesso na nossa vida profissional.

É isso! conversar sobre gerenciamento de projetos, sobre o aprendizado no trabalho é ótimo. Criar debate, criticar, aprender. Isso é necessário para o fortalecimento das economias, do trabalho em uma região.

Bom Papo Projeto!