Papel do patrocinador do projeto - sponsor

O patrocinador do projeto ou sponsor do projeto é uma pessoa de alto nível na hierarquia da empresa que fica responsável por assegurar que o gerente e a equipe do projeto terão condições de trabalho e acesso à informação adequados para realizar as entregas do projeto.
O Guia PMBOK define patrocinador como pessoa ou o grupo que fornece recursos financeiros para o projeto.  É o porta voz do projeto com níveis de gerência mais elevado, especialmente para encaminhar questões que estão fora do nível do controle (poder) do gerente de projeto.
Existem basicamente três tipos de comportamento do patrocinador do projeto:
- Ausente: normalmente um diretor ou executivo que está nomeado como patrocinador do projeto mas não quer se envolver com as questões do projeto. Tipicamente, o gerente de projetos tem dificuldade de agenda com esse diretor "não comprometido".
- Operacional: executivo que se envolve demais nos aspectos do projeto, fazendo trabalho da equipe ou do gerente de projeto. Normalmente é um diretor ou alguém da alta administração da empresa com perfil centralizador, que possui dificuldade em delegar trabalho.
- Executivo chefe: patrocinador que faz seu papel corretamente. Disponibiliza fácil acesso ao seu gerente de projeto e só se envolve em questões que realmente precisam de um profissional da alta administração na negociação ou tomada de decisão.

E você, teve alguma experiência boa ou ruim como patrocinador do projeto ou como gerente do projeto?

Sento onde?

Vários detalhes fazem a diferença para o sucesso do projeto. A comunicação, sem dúvida, é uma das áreas que mais interferem no bem estar das pessoas e sua capacidade de gerar resultados.

O gerente de projeto, passa boa parte do seu tempo debatendo planos, basicamente em reuniões.

Alguns detalhes que podem não ser percebidos pela maioria, podem ser importantes. Por exemplo, o local em que cada pessoa senta.

Comece a pensar nisso:
- para fechar um acordo, sento do outro lado da mensa ou ao lado da outra parte?
- ao cumprimentar uma pessoa, você pode fazer isso pelo outro lado da mesa?
- se estiver de frente para a pessoa, é interessante virar a cadeira um pouco para o lado?

A postura ao sentar, a posição das mãos, se você segura ou não algum objeto, também são importantes ao estar numa mesa fazendo uma reunião de negócios.

Procure observar isso!

O que fazer quando cometemos um erro no trabalho

Todos os profissionais cometem erros durante sua carreira, como sempre dizem por aí, errar faz parte da natureza humana.
Ao perceber que cometeu um erro o profissional deve, imediatamente, buscar os envolvidos naquele projeto e avisar sobre a falha. Quanto antes a medida de correção for tomada, antes teremos a situação novamente sob controle.
Deixar de informar uma falha é uma das faltas mais graves que um profissional pode cometer. Quanto mais tempo se espera para enfrentar o problema, mais difícil fica lidar com ele, e os impactos negativos dessa demora são cada vez piores.
Alguns profissionais temem ser demitidos pelas falhas cometidas, e muitas vezes serão. De qualquer forma, cedo ou tarde o reconhecimento da postura profissional ao lidar com a falha irá minimizar os problemas de imagem e, em certos casos, até pesam a favor do profissional.
Errar, sempre erraremos, o importante é assumir, aprender e continuar focado em gerar melhores resultados.